ตัดสินใจแล้วว่าจะทำประกันกลุ่มให้พนักงาน คำถามต่อไปคือต้องเริ่มตรงไหน และต้องเตรียมเอกสารอะไร บทความนี้สรุปขั้นตอนตามหน้าแผนของ AIA ทั้ง 3 แบบ ให้ฝ่ายบุคคลหรือเจ้าของบริษัทเตรียมได้ในครั้งเดียว
ขั้นตอนทำประกันกลุ่ม 4 ขั้น
ขั้นตอนของ AIA Group Flexi Pack (บริษัท 5-99 คนเมื่อมีประกันสุขภาพ) และ AIA Hotel Package
-
เช็คคุณสมบัติบริษัท
จดทะเบียนพาณิชย์หรือนิติบุคคล พนักงานประจำ 5-99 คนเมื่อมีประกันสุขภาพ (ไม่มีประกันสุขภาพรับถึง 200 คน) อายุ 15-64 ปี (บริษัท 100-200 คน รับถึง 69 ปี) อาชีพความเสี่ยงไม่เกินขั้น 3 พนักงานทุกคนต้องเข้าร่วม
-
ออกแบบแผน
เลือกความคุ้มครองและวงเงินตามงบจาก 15 ผลิตภัณฑ์ แบ่งแผนตามตำแหน่งงานได้ 5-7 แผนตามขนาดบริษัท พนักงานตำแหน่งเดียวกันอยู่แผนเดียวกัน
-
ส่งเอกสาร
ตามรายการด้านล่าง เมื่อ AIA อนุมัติ คุ้มครองวันถัดไป
-
ดูแลระหว่างปี
เพิ่มหรือถอนชื่อพนักงานผ่านระบบ E-Benefit พนักงานเคลมที่โรงพยาบาลคู่สัญญาไม่ต้องสำรองจ่าย และทบทวนแผน ณ วันครบรอบปีกรมธรรม์
บริษัทที่ใหญ่เกินเกณฑ์ Flexi Pack (มีประกันสุขภาพเกิน 99 คน) ใช้ AIA Group Non-Package ขั้นตอนต่างกันเล็กน้อย
| ขั้น | AIA Group Non-Package (องค์กรที่ใหญ่เกินเกณฑ์ Flexi Pack) |
|---|---|
| 1 | เตรียมข้อมูลขอใบเสนอราคา |
| 2 | ออกแบบความคุ้มครองทุกหมวด แยกตามตำแหน่งงาน (Class) ได้ |
| 3 | ฝ่ายพิจารณาของ AIA คำนวณเบี้ยเฉพาะองค์กร ปรับแผนจนลงตัวกับงบ |
| 4 | คุ้มครองและดูแลทั้งปี ทบทวนแผนและเบี้ยทุกปีตอนต่ออายุจากผลเคลมจริง |
เอกสารที่ต้องเตรียม
| แผน | เอกสาร / ข้อมูล |
|---|---|
| AIA Group Flexi Pack (5-99 คนเมื่อมีประกันสุขภาพ) | ใบคำขอนายจ้าง · สำเนาหนังสือรับรองบริษัท (ไม่เกิน 6 เดือน) · สำเนาบัตรประชาชนผู้มีอำนาจลงนาม · Consent Form · แบบฟอร์มลงทะเบียนผู้ติดต่อ · ใบสมัครพนักงาน (แถลงสุขภาพสำหรับบริษัท 5-19 คน / การ์ดเขียวสำหรับ 20 คนขึ้นไป) · สำเนาบัตรประชาชนพนักงาน · Work permit (พนักงานต่างชาติ) · ภาพถ่ายสถานประกอบการ |
| AIA Hotel Package | เหมือน Flexi Pack (อ้างอิงเกณฑ์ Flexi Pack ต.ค. 2569) |
| AIA Group Non-Package (องค์กรที่ใหญ่เกินเกณฑ์ Flexi Pack) | ข้อมูลพนักงาน (เพศและปีเกิด) · ลักษณะธุรกิจ · ความคุ้มครองเดิม (ถ้ามี) · ประวัติเคลมย้อนหลัง 3 ปี (Loss Record) |
ใบแถลงสุขภาพใช้กับบริษัท 5-19 คน ส่วนบริษัทตั้งแต่ 20 คนใช้การ์ดเขียว (ไม่แถลงสุขภาพ) เมื่อทุนไม่เกิน Policy NEL และพนักงานทุกคนซื้อความคุ้มครองสุขภาพ ไม่ครบเงื่อนไขนี้ต้องแถลงสุขภาพ ดูเงื่อนไขตามขนาดบริษัทใน ประกันกลุ่ม SME บริษัท 5 คนทำได้ไหม
ใช้เวลากี่วัน
เราไม่ระบุจำนวนวันรวม เพราะขึ้นกับความครบถ้วนของเอกสารและการพิจารณาของ AIA สิ่งที่ AIA ระบุไว้คือ Flexi Pack และ Hotel Package คุ้มครองวันถัดไปหลังอนุมัติ
ช่วยให้เร็วขึ้นได้ด้วยการเตรียมเอกสารตามตารางให้ครบตั้งแต่ครั้งแรก
หลังเริ่มคุ้มครอง
- พนักงานใช้สิทธิ์: เช็คความคุ้มครองใน AIA e-Card ของแอป AIA+ และยื่นบัตรประชาชนใบเดียวที่โรงพยาบาลในเครือข่าย ดูเช็คสิทธิ์ประกันกลุ่ม AIA
- พนักงานเข้าใหม่: เพิ่มชื่อผ่าน E-Benefit คุ้มครองตั้งแต่วันแรกที่เริ่มงานหรือพ้นทดลองงานตามที่นายจ้างกำหนด
- พนักงานลาออก: ถอนชื่อผ่าน E-Benefit รับเบี้ยคืนตามสัดส่วน ความคุ้มครองของคนนั้นสิ้นสุดวันที่ลาออก ดูลาออกแล้วประกันกลุ่มใช้ได้ไหม
- ชำระเบี้ย: บริษัท 5-49 คนชำระรายปี 50-99 คน เลือกรายปีหรือราย 6 เดือน 100 คนขึ้นไป เลือกรายปี ราย 6 เดือน หรือราย 3 เดือน
เริ่มจากส่งข้อมูลให้ทีมงาน
ส่งจำนวนพนักงาน ลักษณะธุรกิจ และงบที่ตั้งไว้ ทีมงาน iAgencyAIA ช่วยออกแบบแผนและเตรียมเอกสารให้ครบ ดูภาพรวมที่ประกันกลุ่ม AIA สำหรับองค์กร หรือกรอกฟอร์มด้านล่าง
